Een contract accepteren
Gefeliciteerd! je hebt de job van je leven en je hebt elke fase met succes doorstaan! Maar alvorens je op je lauweren kan gaan rusten, moet je nog enkele zaken afwerken.
We gaan uit van het volgende scenario
Je bent uitgenodigd voor een tweede gesprek over de job die je wilt. Op het einde van het gesprek doet je potentiële werkgever je ter plaatse een voorstel. Bedank je hem en stem je met de glimlach in, of laat je zien dat je verheugd bent, zeg je dat je 99,9% zeker bent dat je antwoord ‘ja’ is, maar dat je er nog een nachtje wil over slapen?
In deze fase is er geen goed of slecht antwoord. Geen van beide opties is correct. Je mag dan wel ten volle overtuigd zijn dat je de job wil, maar wees eerlijk. Aarzel niet om bedenktijd te vragen. Je gesprekspartner zal begrijpen dat het voor jou belangrijk is om de plus- en minpunten nog een laatste keer op een rijtje te zetten. De manier waarop je handelt nadat je het aanbod hebt aanvaard, is belangrijk.
Mondeling of schriftelijk?
Eén van de meest gestelde vragen bij Hays is: ‘Ik heb “ja” gezegd tegen mijn nieuwe werkgever. Moet ik mijn akkoord dan nog per brief te bevestigen?
Het antwoord is: ja, absoluut. Los van dat alles is het gewoon hoffelijk om een brief te beantwoorden als je een mondeling aanbod hebt gekregen en aanvaard en daarna de bevestiging op papier hebt gekregen. Bovendien is het altijd verstandiger, om toekomstige misverstanden te vermijden, dat je op dergelijke documenten schriftelijk antwoordt.
Vraag dat men je de brief met het aanbod per post toestuurt zodat je die formeel kan beantwoorden (wellicht gebeurt dat automatisch). Als je nieuwe werkgever je zo snel mogelijk wil laten starten, dan zal de brief met het aanbod snel toekomen.
Structureren van je brief
- Vermeld alle relevante gegevens zoals namen, zakelijke adressen, en datum
- Bedank je nieuwe werkgever voor de job die hij je aanbiedt
- Vertel hem dat je het aanbod met plezier aanneemt
- Deel hem je startdatum mee (als die niet wordt gegeven, schrijf dan dat je hem die zo snel mogelijk zal meedelen) Eindig met een positieve noot door te zeggen dat je ernaar uitkijkt om het team te versterken.
Zo zou je brief er kunnen uitzien:
Beste Tim,
Re: Papillon Consulting (Managing Agent)
Dank u voor uw brief met het aanbod voor de job van Managing Agent bij Papillon Consulting, na ons onderhoud op 10 juli. Ik heb het aanbod mondeling aanvaard en ik ben verheugd u de schriftelijke bevestiging te sturen.
Ik wacht nu op mijn arbeidscontract. Ik zal dat ondertekenen en onmiddellijk per post terugsturen. Ik zal u op maandag 20 juli opbellen om mijn startdatum te bevestigen.
Nogmaals van harte bedankt voor de kans die u mij biedt en ik kijk ernaar uit om lid te worden van uw organisatie en tot het toekomstig succes van het team bij te dragen.
Hoogachtend,
Pauline Vande Velde
Tijdens je opzegperiode
Er is geen excuus om niet met je nieuwe werkgever in contact te blijven. Zend hem een e-mail of bel hem op. Misschien nodigt je nieuwe baas je wel eens uit op een bijeenkomst om kennis te maken met je nieuwe collega’s. Doet hij dat, zorg dan dat je een goede eerste indruk maakt. Doet hij dat niet, waarom hem dan geen hint geven?
Een maand duurt lang, en hoe beter je iedereen van je afdeling gedurende die tijd leert kennen, hoe makkelijker het zal zijn op je eerste dag. Vergeet niet: Misschien nodigt je baas je niet uit voor een bijeenkomst, maar dat neemt niet weg dat je niet proactief mag zijn. Hij of zij zal meer dan waarschijnlijk onder de indruk zijn van je initiatief en je inspanning om je nieuwe omgeving te leren kennen.
Zoals je kan zien komt er bij elke stap van het wervingsproces, van sollicitatie tot ontslag, heel wat etiquette bij kijken. Als je deze details naleeft, kweek je vertrouwen en helpt dat je om verder te komen in je carrière en hoger de ladder op te klimmen. Veel geluk!
