Hoe ontslag nemen
In de moderne maatschappij, waar een job niet langer voor het leven is, is het nemen van ontslag voor tal van mensen een normale procedure. Maar zoals bij zo veel zaken zijn er goede en slechte manieren om dat te benaderen. Bij een ontslagneming dienen er bepaalde stappen te worden gevolgd om succes en een naadloze overgang te garanderen.
De voorbereiding
In de ideale wereld zou het nemen van ontslag aangenaam en eenvoudig zijn. Je baas zou begrip tonen, je steunen en je vertrek zou geen kwaad bloed zetten. Feit is dat slechts weinigen deze ervaring delen.
Hoe je omgaat met je ontslag heeft een impact op je carrière. Het volgen van de juiste etiquette kan het vertrouwen opbouwen naarmate je carrière vordert; als je op de verkeerde manier ontslag neemt, kan dat op korte termijn funest voor je blijken. Goede referenties zijn niet alleen nuttig, maar essentieel.
Als je de beslissing hebt genomen om ontslag te nemen moet je dat onmiddellijk aan je manager melden. Een ontslagbrief is de formele wijze om je beslissing te melden. Het is tevens een wettelijk document waarin de datum wordt vermeld waarop je je opzeggingstermijn wenst te beginnen.
Hoe je je brief schrijft, hangt af van de omstandigheden van je vertrek. Een eenvoudige ontslagbrief vermeldt de geadresseerde, de opzegging van het arbeidscontract, wanneer dit ingaat en je handtekening.
Als je in een goede verstandhouding vertrekt, of als je het bijzonder jammer vindt om gewaardeerde collega’s en vrienden achter te laten, kan je een tweetal extra zinnen inlassen waarbij je je baas bedankt voor de mogelijkheden die hij je heeft geboden, en waarin je je spijt betuigt. Een paar goed geformuleerde zinnen, waarin je je gevoelens uitdrukt, kunnen wonderen doen en kosten niets.
Als je ontslag aan de andere kant te maken heeft met nadelige arbeidsomstandigheden of erger nog, een conflict met je baas of een andere collega, kan het gevaarlijk zijn om in detail te treden. Kondig op neutrale wijze je ontslag aan. Het heeft geen zin om daarover uit te wijden. Vergeet niet dat de brief één enkel doel heeft – om je werkgever te informeren over de datum waarop je je werk wenst stop te zetten. Hou het kort en bondig. Zet je verbittering niet op papier.
Help – hoe vertel ik het mijn baas?
Je hebt besloten om je horizon te verbreden. Je hebt de brief geschreven waarin je werkgever formeel op de hoogte wordt gebracht van je bedoelingen. Hoe voel je je?
Het is niet ongewoon om heel wat emoties te ervaren. Het schuldgevoel komt vaak eerst – ze zullen denken dat ik ze verlaten heb! Dan komst de angst. Je beeldt je het moment in waarop je je baas vertelt dat je weggaat en je probeert hun uitdrukking en reactie voor de geest te halen. De opzeggingsperiode? Slik! Hoe zal ik behandeld worden? Wat als ze mij proberen te overtuigen te blijven? Wat als ze dat niet doen? Misschien ben je bedroefd om de vrienden die je zal achterlaten.
Vergeet vooral niet dat je in de wolken bent met je nieuwe job. Maar aan de andere kent, weet je dat je het nieuws moet brengen. Vertel het aan je baas!
Het is echter de realiteit dat de meeste mensen, inclusief je baas, zich in hun leven reeds in een gelijkaardige situatie hebben bevonden. Ondanks het feit dat je wellicht een gewaardeerd teamlid was, zal de onderneming niet ten gronde gaan nu je weggaat. Je bent niet de eerste persoon die ontslag neemt en je zal ook niet de laatste zijn – dus stop ermee om je schuldig te voelen!
Er is niet zoiets als een ‘goed moment’ om ontslag te nemen. Gebruik gewoon je gezond verstand:
- Hou het vertrouwelijk – je baas zal het naar waarde schatten dat hij kan beslissen aan wie, wanneer en hoe hij het nieuws meedeelt
- Probeer het juiste ogenblik te vinden om het aan je baas te vertellen – net voor hij een directievergadering moet toespreken is NIET het juiste moment!
- Wees zeker van je redenen voor vertrek
- Als je niet wil vertellen waar je naartoe gaat, is dat je volste recht
- Wees voorbereid op een negatieve reactie, zelfs woede – borst vooruit, laat het over je heen komen en herhaal de feiten duidelijk en eenvoudig; vergeet niet, je neemt gewoon je ontslag – de initiële schok zal voorbijgaan
- Als er een overgangsperiode voorzien is om een collega of vervanger de tijd te geven om zich te kunnen inwerken, verzeker je baas dan dat je behulpzaam zal zijn en zal meewerken – wees niet negatief.
- Denk aan je redenen om weg te gaan – blijf bij je standpunt!
Het nieuws van je ontslag overbrengen kan een intimiderende ervaring zijn – of ook misschien een walk-over!
Wat als je twijfelt?
Ga je nu ontslag nemen of niet? Het is nog niet te laat. Denk hard en lang na voordat je definitief beslist. Stel jezelf de vraag – is dat echt de job voor mij? Wil ik echt weg?
Er absoluut van overtuigd zijn dat je de juiste beslissing neemt is cruciaal. Jijzelf mag dan wel verheugd zijn over het vooruitzicht van eerst ‘tegenaanbod’, maar wat zal je baas nu van je denken? Dat je ontrouw bent? Enkel in geld geïnteresseerd? Onbeslist? Denk hier eerst over na voordat je definitief beslist:
- Wat zijn de voor- en nadelen van je huidige job? En de nieuwe?
- Heb je alle promotiemogelijkheden in je huidige firma uitgeput?
- Zou je weggaan mocht je geld of een promotie geboden worden?
- Luister naar je hart? Luister naar je hoofd.
- Denk terug aan je motieven om in eerste instantie een andere job te zoeken. Wat maakte je ongelukkig? Denk je dat die omstandigheden zullen wijzigen?
- Laat je niet inpakken door bemoederende opmerkingen van vrienden of familie zoals ‘Maar je zat er zo goed’ en ‘Denk aan al die vervuiling in de stad – dat is slecht voor je gezondheid’
- Laat je niet van je melk brengen door je in te beelden dat mensen zeggen ‘Het zal zonder jou niet meer hetzelfde zijn’ of ‘Ik wilde je volgend kwartaal een promotie geven’
Wees positief – onderschat je capaciteiten niet. Als je doelstellingen en ambities hebt, tracht die dan te behalen! Het is belangrijk eraan te denken dat de gemiddelde medewerker acht uur per dag op kantoor doorbrengt. Dat is veertig uur per week, zonder overuren!
Top tien tips
- Vier het!
- Bereid je brief voor
- Waarom nog uitstellen?
- Handel vandaag nog!
- Vraag om je baas onder vier ogen te spreken
- Wees professioneel
- Neem afscheid in de beste verstandhouding
- Blijf geïnteresseerd in je functie
- Wees discreet
- Ontspan je
- Vier het!
