Over de organisatie

De Automatic Systems (AS) groep is onderdeel van het Franse bedrijf IER ( Bolloré groep). Het hoofdkantoor is gevestigd in Waver, België. Automatic Systems is gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en onderhouden van geavanceerde toegangscontrole- en beveiligingssystemen voor voetgangers en voertuigen.

Al ruim 50 jaar bevindt onze klant zich aan de wereldwijde top van de toegangscontrole sector. Als marktleider staan zij bekend om onze innovatieve benadering van toegangscontrole waarbij zij continu in staat blijven om op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die voldoen aan de specifieke behoeften van hun klanten.

De productrange van Automatic Systems bestaat o.a. uit slagbomen, speedlanes, draaideuren, tourniquets en beveiligingssluizen. Deze high-end oplossingen worden in een zeer breed scala aan afzetmarkten toegepast. Hierbij valt te denken aan zowel publieke als private locaties. Voorbeelden zijn; parkeergarages, tolwegen, zee- en rivierhavens, openbaar vervoer (metro, trein, tram), luchthavens, evenementenlocaties, pretparken, musea, zwembaden, sportscholen, industriële complexen, maakindustrie, etc.

Jouw nieuwe functie

Je rapporteert aan de Country Sales Directeur in Nederland.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

Pre sales

• Technische ondersteuning bieden aan verkoopcollega’s bij complexe offerte aanvragen, zodat er technisch en economisch passende oplossingen aangedragen worden.
• Uitvoeren van haalbaarheidsstudies. Denk hierbij aan toetsing van technische, economische en operationele haalbaarheid om te bepalen of het project realistisch en winstgevend is.
• Opstellen van een projectvoorbereidingsplan (pre projectplan)
• Opstellen van werkinstructies voor het installatieteam, inclusief montagefoto’s.
• Valideren van technische specificaties.

Bedrijfsontwikkeling

• Technisch valideren van offertes en niet-catalogusproducten op verzoek van verkoopmedewerkers en in overeenstemming met procedures.
• Standaard montageplannen opstellen (bevestiging, bedrading, lay-out console)
• Offertes aanvragen bij leveranciers (niet-standaard producten)
• Aanbiedingen en aankoopaanvragen doorgeven aan de inkoopmanager
• Facturatie opvolging in samenwerking met verkoop binnendienst (ADV) volgens voortgang van de dossiers
• Communiceert en geeft informatie over lopende projecten door aan de relevante verkoopmedewerkers
• Deelnemen aan vergaderingen voor contractbeoordeling
• Leveringen van apparatuur coördineren met de logistieke afdeling.
• Planning van de bouwplaats aanvragen en vergaderingen
• Waar nodig fabrieksacceptatietests (FAT) en acceptatietests op locatie (SAT) uitvoeren, waarin de uitvoering van het project wordt gedocumenteerd.
• Contractuele As Built dossiers opstellen

Jouw profiel

• Technische MBO 4 / HBO (of HTS) opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als werkvoorbereider of projectleider in de bouw of installatiesector
• Proactief, enthousiast en leergierig
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende projecten en disciplines en weet hierbinnen het overzicht te bewaren
• Je bent in staat om zelfstandig projecten op technisch en financieel gebied te leiden
• Goede communicatieve vaardigheden die je graag inzet om het team te ondersteunen
• Je bent in bezit van rijbewijs B (Rijbewijs E is een pr é )
• Beheersing van de Franse taal is een pr é . Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.
• Vaardigheid in de Office-suite (voornamelijk Excel) en ERP-systemen (AX, SAP, MS Dynamics of andere)

Bovenal ben je:

• Een uitstekende communicator met een positieve houding, die graag in een multidisciplinair team werkt
• Een uitstekende coördinator die teams rond projecten weet te verenigen
• Resultaatgericht, proactief en rigoureus in je opvolging
• Stressbestendig, koelbloedig en probleemoplossend

De arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Bedrijfsauto die je ook privé mag gebruiken
• Eindejaaruitkering
• 25 vakantiedagen + 12 ADV dagen (op basis van 40-uur)

Werken bij Automatic Systems betekent ook :

• Toetreden tot een van oorsprong Belgisch bedrijf dat in de loop der jaren zijn familiegeest heeft weten te behouden
• De mogelijkheid om opgeleid te worden in nieuwe technische aspecten en om zich te ontwikkelen binnen het bedrijf
• Werken in een zorgzame omgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om zijn ideeën te delen
• De kans om te werken in een innoverend bedrijf dat actief bijdraagt tot de doelstellingen inzake duurzame ontwikkeling: alle producten van Automatic Systems zijn voor 80-90% recyclebaar.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons.