Facilitair Coördinator
Facilitair Coördinator | 1049006 | Utrecht | biotech | Office support | Nederlands | fulltime
Jouw nieuwe rol
Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties van de Soft Services van het bedrijf. Je zult direct betrokken zijn bij het beheer van de faciliteiten, het afhandelen van logistieke behoeften (voor evenementen) en ervoor zorgen dat de administratieve processen naadloos verlopen voor de teams. Je werkt samen met zowel interne afdelingen als externe partners.
Verantwoordelijkheden
• Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor kantoor- en locatiegerelateerde behoeften.
• Optimaliseren van indelingen en nauwkeurige administratie bijhouden.
• Toezicht houden op lokale receptiediensten door heft serviceniveau en de voorzieningen te verbeteren en nieuwe teamleden te trainen.
• Coördineren van vergaderingen door het plannen, beheren van logistiek, opstellen van agenda's, notuleren en bijhouden van actiepunten.
• Coördineren van vergaderingen door het plannen, beheren van logistiek, opstellen van agenda's, notuleren en bijhouden van actiepunten.
• Samenwerken met internationale collega's om internationale vergaderingen en evenementen op locatie te ondersteunen.
• Administratieve processen stroomlijnen door het beheren van MS SharePoint, Teams, Smartsheets en andere elektronische databases; deadlines en follow-ups bijhouden.
• Organisatorische gegevens bijwerken en onderhouden, zoals locatielijsten, organogrammen en personeelsadministratie.
• Coördineren van binnenlandse en internationale reislogistiek voor het Facilitair leiderschap, inclusief visa, accommodatie, vervoer en reisplannen.
• Beheren van inkoopverzoeken, bestellingen via SAP, onkostendeclaraties via Concur en ondersteunen van financiële processen met het wereldwijde Facilitair Management team.
Jouw profiel
• Bachelor diploma (HBO-niveau) of gelijkwaardige ervaring.
• Bachelor diploma (HBO-niveau) of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in facilitaire operaties of een gerelateerd veld.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Sterke probleemoplossende en besluitvormende capaciteiten.
• Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint) en IT-systemen zoals Smartsheet; ervaring met SAP en Concur is een plus.
• Effectieve communicatie- en samenwerkingsvaardigheden voor het werken met wereldwijde teams.
Over de organisatie
Je gaat werken voor een internationaal biotechbedrijf dat zich richt op het creëren en ontwikkelen van innovatieve gedifferentieerde antilichaamtherapieën voor de behandeling van kanker en het verbeteren van het leven van kankerpatiënten. Het bedrijf is al bijna 25 jaar actief en heeft nu meer dan 1000 medewerkers. Hun hoofdkantoor is in Denemarken en naast dit kantoor hebben ze vestigingen in de VS, Japan en de locatie in Utrecht waar jij mogelijk gaat werken!
De voordelen
De opdrachtgever biedt je een passend salaris dat aansluit bij je ervaring en expertise. Natuurlijk krijg je ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een jaarlijkse bonus, vakantiegeld (8%), aandelen, een goede pensioenregeling (2/3 betaald door werkgever), 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding. Je werkt in een informele, multiculturele omgeving.
De opdrachtgever biedt je een passend salaris dat aansluit bij je ervaring en expertise. Natuurlijk krijg je ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een jaarlijkse bonus, vakantiegeld (8%), aandelen, een goede pensioenregeling (2/3 betaald door werkgever), 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding. Je werkt in een informele, multiculturele omgeving.
Solliciteer direct op deze vacature
Ben je geïnteresseerd in deze vacature als Facilitair Coördinator? Klik op 'Solliciteer' en stuur een up-to-date CV of bel Giel op +316 4411 8177. Als deze vacature niet precies is wat je zoekt, maar je op zoek bent naar een andere functie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
#LI-DNI
Klik hier om het privacybeleid van Hays te lezen, welke gedetailleerde informatie bevat over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en uw rechten in verband hiermee.
Overzicht
- Contractvorm
- Permanent
- Branche
- Pharmaceutisch
- Locatie
- Utrecht (onsite)
- Vakgebied
- Office Support
- Salaris
- 3500-4400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
- Referentie:
- 1049006
Spreek met een consultant
Spreek met Giel Ritmeijer, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Amsterdam
Hays Amsterdam, Rijnsburgstraat 9-11
Telefoonnummer: 0644118177
SOORTGELIJKE VACATURES Facilitair Coördinator
Regional Facility Manager
Regional Facility Manager | Leiden | Project management | Leadership | Chemical | corporate real est | 1049019Leiden80000 - 110000 per jaar inclusief vakantiegeldOffice Manager
Stanley | Amsterdam | Office Manager | Temporary/ Freelance | Quencher | Lifestyle Brand | 1049004AmsterdamBased on experienceManager Customer Operations
Kantoorinrichting | Sales Support | Technical Service | Benelux | circulariteit | MT-lid | 1048961Rotterdam€4.000,- en €5.000,- bruto per maand
JOB_53119291049006