Jouw nieuwe functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en financiën? Als allround business assistant speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt op het gebied van Office Management en Financiële Administratie. Onderstaand vind je een overzicht van jouw taken en verantwoordelijkheden.

Office Management:

• Je draagt bij aan het opzetten en opvolgen van contracten met klanten en leveranciers.
• Je verzorgt ondersteuning bij ‘tenders’.
• Je beheert stamgegevens in SAP en levert informatie aan het hoofdkantoor in Duitsland.
• Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor EDI-facturering.
• Je speelt een belangrijke rol bij de administratieve en financiële opvolging van Lab Automation projecten, inclusief het bijhouden van projectdossiers.
• Indien nodig, spring je bij in het magazijnbeheer.
• Je biedt ondersteuning bij facilitaire taken.

Financiële / Administratieve verantwoordelijkheden:

• Je beheert het krediet van klanten, inclusief aanmaningen en het beheer van kredietlimieten.
• Als back-up voor de boekhouding voer je taken uit zoals het invoeren van facturen, journalen en banktransacties.
• Je levert bijdragen aan diverse analyses ter ondersteuning van de organisatie, zoals verkoopstatistieken, marge-analyses en financiële indicatoren.
• Je voert ad-hoc opdrachten uit.
  
  Jouw profiel

Om succesvol te zijn binnen deze rol is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift. Beheers jij ook de Franse en/of Duitse taal? Dan is dit zeker een pluspunt.

Als persoon ben je klant- en oplossingsgericht, proactief, stressbestendig, flexibel en een echte teamplayer.

Over de organisatie

De organisatie is een wereldwijd bekend bedrijf dat apparatuur en verbruiksartikelen ontwikkelt, produceert en verkoopt voor de medische en wetenschappelijke sector. Ze bieden oplossingen die gekenmerkt worden door gebruiksgemak, veiligheid en de nieuwste technologie.

De arbeidsvoorwaarden

De organisatie is een wereldwijd bekend bedrijf dat apparatuur en verbruiksartikelen ontwikkelt, produceert en verkoopt voor de medische en wetenschappelijke sector. Ze bieden oplossingen die gekenmerkt worden door gebruiksgemak, veiligheid en de nieuwste technologie.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons.
Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar je bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.