Operations & Contract Coordinator

Breda | Administratief | Klantcontact | Internationaal | Nederlands | Engels | Fulltime
Jouw nieuwe functie
Ben jij nauwkeurig en verantwoordelijk, en heb je ervaring met administratieve processen? Zoek je een uitdagende rol waarin je van begin tot eind verantwoordelijk bent voor leasecontracten? Heb je daarnaast affiniteit met de financiële sector en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie als Operations & Contract Coordinator iets voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van leasecontracten, van opmaak tot opvolging. Je bent een belangrijke schakel tussen sales, klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Wat ga je doen?
  • Voorbereiden en aanpassen van leasecontracten en garanties
  • Controleren van binnenkomende documentatie op volledigheid
  • Opvragen van ontbrekende documenten bij sales en/of klanten
  • Verwerken van contracten in het IT-systeem
  • Beheren van het administratieve proces gedurende de looptijd van het contract
  • Controleren van leveranciersfacturen en voorbereiden van betalingen
  • Contact onderhouden met klanten en leveranciers over contractbeheer
  • Ondersteunen bij officemanagementtaken
  • Bijdragen aan de operationele efficiëntie door processen te verbeteren, knelpunten te signaleren en projecten soepel te laten verlopen

Jouw profiel
Gestructureerd en zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend. Met ervaring in administratieve processen en een scherp oog voor detail weet je het overzicht te bewaren, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en neemt verantwoordelijkheid voor je taken; alles wordt tot in de puntjes geregeld. Affiniteit met de financiële sector en een digitale werkomgeving zorgen voor een goede aansluiting op de functie. Nederlands en Engels spreek je vloeiend, en telefonisch contact met klanten of leveranciers ga je niet uit de weg. Een 9-tot-5-mentaliteit past niet bij jou, extra inzet wanneer nodig is geen enkel probleem. Kennis van de Duitse of Franse taal is mooi meegenomen.

Over de organisatie
Dit internationale leasebedrijf biedt flexibele financieringsoplossingen voor zakelijke investeringen. Vanuit Nederland ondersteunt het organisaties in sectoren zoals transport, bouw en industrie. Met een klantgerichte aanpak en sterke marktkennis helpt het bedrijven groeien via op maat gemaakte leaseconstructies. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere Europese groep met wereldwijde aanwezigheid. Meer informatie over de organisatie delen we graag in een persoonlijk gesprek.

De arbeidsvoorwaarden
Naast een aantrekkelijk basissalaris kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, vakantiegeld, een reiskostenvergoeding, een solide pensioenregeling en een aantrekkelijke bonusregeling.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of neem telefonisch contact met ons op.
Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie? Neem dan gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.

Klik hier om het privacybeleid van Hays te lezen, welke gedetailleerde informatie bevat over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en uw rechten in verband hiermee.

Overzicht

Contractvorm
Permanent
Branche
Bankwezen & Financiële dienstverlening
Locatie
Breda
Vakgebied
Office Support
Salaris
Afhankelijk van kennis en ervaring
Referentie:
1049132

Spreek met een consultant

Spreek met Kim Glasbergen, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Tilburg
Hays Tilburg, Ellen Pankhurststraat 1G

Telefoonnummer: 0643449035