Jouw nieuwe functie

Ben jij iemand die graag de ‘’spin in het web’’ verantwoording heeft accuraat, georganiseerd, oplossingsgericht en ben je proactief. Houd je van het ondersteunen van de interne- en externe klanten. Wil je graag werken in een Internationale omgeving die een bijdrage levert aan een betere wereld? Dan is de functie van Office Administrator iets voor jou.

De komende periode zal er worden gestart met een SAP implementatie en moet er voor worden gezorgd dat de klanten ten alle tijden de service krijgen die ze gewend zijn. Als Office Administrator werk je in een afwisselende functie en houd jij je bezig met diverse werkzaamheden.

Wat ga je precies doen in deze functie?

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van offertes, verwerken van orders, inkopen en bewaken van levertijden.
• Het invoeren van consistente klantgegevens, verwerking van werkrapporten, -uren, bijwerken van installed base gegevens.
• Het opstellen, controleren en na goedkeuring versturen van een factuur aan de klant.
• Het verwerken van alle administratieve processen binnen het bedrijfsonderdeel, signaleert en escaleert tijdig afwijkingen in marge, prijzen en budget.
• Het afstemmen met in- en externe partijen ten aanzien van de te verzenden goederen.
• Het beheren van de webshop en opvolging van orders die via de webshop binnenkomen.
• Het verzorgen van correspondentie, documentatie en archivering hiervan.
• Het organiseren van trainingen voor onze klanten.
• De opvolging van klachten en storingen en deze vertalen naar een Service Ticket in het CRM systeem.
  
  

Jouw profiel

Om succesvol te zijn binnen deze rol is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift. Hiernaast heb je werkervaring opgedaan in een soortgelijke rol. Je werkt graag samen met anderen om teamdoelen te bereiken.

Over de organisatie

De werkomgeving is prettig, informeel, dynamisch en internationaal. Het bedrijf is actief in de technische procesindustrie. Meer informatie omtrent het bedrijf lichten we graag persoonlijk toe.

De arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een leuke en dynamische organisatie waarin jij jezelf kan gaan ontwikkelen. Naast een goed basissalaris biedt het bedrijf ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden aan.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons.
Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar je bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.