Menu

Office Manager

Hoofddorp | Office Manager | Bedrijfsverzekeringen | Part-time | Internationaal | NL + ENG | 1049161
Jouw nieuwe functie
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Hoofddorp en ondersteun je ook andere kantoren in het VK en Europa bij het beheren van algemene kantoor- en facilitaire taken. Je rapporteert aan de Facilities Manager in het kantoor in Londen.

Belangrijkste taken
  • Receptie (ontvangst, beheer van vergaderruimtes en reserveringen, bestellingen, beheer van de receptietelefoon en e-mail inbox)
  • Kantoorbeheer (voorraden van kantoorartikelen, contactpersoon voor leveranciers, prettige werkomgeving creëren)
  • Kantooradministratie (facturen doorsturen)
  • Communicatie & Marketing ondersteuning (contact onderhouden met marketing in Londen voor updates van de lokale website, samenwerken met Branch Manager voor evenementen)
  • IT-ondersteuning (inrichten van werkplekken voor medewerkers)

Jouw profiel
  • Beschikbaar 19,5 uur per week verdeeld over drie dagen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands
  • Sterke computervaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Samenwerkend en proactief.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving die van toepassing is op de functie.

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale schadeverzekeraar van bedrijfsrisico’s en onderdeel van één van de grootste Amerikaanse zakelijke schadeverzekeraars.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel Nancy Henriet op 0628069045. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar je bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.


#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Permanent
Industry
Insurance
Location
Hoofddorp
Specialism
Office Support
Pay
Max. €3800,- obv full-time LET OP: het gaat om een functie van19.5 uur per week
Ref:
1049161

Talk to a consultant

Talk to Nancy Henriet, the specialist consultant managing this position, located in Amsterdam
Hays Amsterdam, Rijnsburgstraat 9-11

Telephone: 0628069045

Similar jobs to Office Manager

  • Supply Chain Planner

    Supply Chain Planner | Amsterdam | Consumer Electronic | SAP | 3PL | 1049192
    Amsterdam3750-4166 gross per month

  • Logistics Coordinator

    Logistics coordinator | Amsterdam | Consumer Electronic | SAP | 3PL | 1049172
    Amsterdam3700-4166 per month

  • IT Manager (FI)

    IT | IT Manager | Financial Services | Insurance | Consultancy | Business Transformation |
    AmsterdamFrom 90k + holiday allowance + bonus + pension

  • Sr. SAP Consultant

    IT Consulting | SAP | SAP S/4HANA | Logistis | Supply Chain | Amsterdam | Permanent
    AmsterdamCompetitive base + 15-30% bonus

  • Manager Tax, Accounting & Compliance

    Amsterdam | Tax | 7+ years | SOX | Hybrid | English Speaking |Pharma
    Amsterdam70K-90K with holiday allowance plus benefits