Opdrachtomschrijving
Start: zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden met optie tot verlenging
Inzet: 4-5 dagen per week
Locatie: hybride, met aanwezigheid in ’s-Hertogenbosch
Het programma “Clean the shop”Binnen de afdeling Operations heeft een analyse plaats gevonden op alle processen waar handmatig werk bij komt te kijken. Het is gebleken dat binnen 20% van de processen 80% van de handmatige werkzaamheden plaats vinden. Het doel is om van deze processen het handmatige werk, volgens een vooraf gedefinieerde specifieke methode, te reduceren. Dit gebeurt binnen het programma “Clean the Shop”, waar elk proces optimalisatietraject een “wasstraat” wordt genoemd en waar journey consultants wasstraat leads zijn.Doel van de opdracht “Keep it Clean “Nadat de wasstraten hun verbeterinitiatieven hebben volbracht, dienen deze herziene processen geborgd te worden. Dit dient te gebeuren middels BPM in onze hiervoor bestemde tooling BIC.Het doel van de opdracht is tweeledig. Allereerst dienen de wasstraatleads hun processen te borgen in BIC. Dit is nieuw voor hen, en hierin dienen zij ondersteund te worden. Belangrijk is dat iedereen de processen op een eenduidige manier vastlegt.Daarnaast dient deze BPM methodiek ook over alle andere journey consultants uitgerold te worden. Hierbij wordt niet uitgesloten dat de scoping breder binnen Organisatie getrokken gaat worden.Kerntaken en verantwoordelijkheden:
Implementeren en borgen van een uniforme manier van proces vastlegging
Opleiden, ondersteunen , begeleiden en als sparringpartner fungeren voor de journey consultants: zorgdragen voor een zelfstandig BIC community.
RASCI model op procesniveau vastleggen,
Implementatie van bijbehorende governance structuur en eigenaarschap.
Borging kwaliteitscontrole en coaching op houding en gedrag tussen Product Owners en journey consultants.
Communicatie over het project en haar resultanten naar stakeholders.
Gewenst profiel
Ervaren change agent (o.a. op houding, gedrag, cultuur en methodiek) die op alle lagen van de organisatie een transformatie kan begeleiden
Bouwen van BPM & BIC community en ambassadeurs
Ervaring met proces moduleren is een must, ervaring met BIC is een pré
Ervaren coach
Nauwkeurig en brengen van structuur
Stakeholder management binnen alle lagen van de organisatie en over verschillende afdelingen heen
#LI-DNI