Als Administrative Support Central Planning speel je een essentiële rol binnen de afdeling Central Planning. Je coördineert het volledige planningen- en voorbereidingsproces voor evenementen en fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor jouw toegewezen planningsgebied. In nauwe samenwerking met het Head of Central Planning zorg je ervoor dat alle operationele details georganiseerd, vastgelegd en effectief gecommuniceerd worden. Je houdt toezicht op de werkzaamheden van de Coördinator en onderhoudt sterke werkrelaties met onderaannemers, waaronder leveranciers van arbeid, apparatuur en materialen. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en goedkeuren van inkooporders, het afstemmen van facturen na evenementen en het waarborgen van een soepel inkoopproces.

Dagelijks werk je met systemen zoals SBL, Sage en Clarity om nauwkeurige gegevens te beheren. Je reageert snel op interne en externe vragen, bereidt uniformen en materialen voor bezorgteams voor en werkt samen met Finance, Commercial, Transport en het Service Centre om de operationele afstemming te ondersteunen. Daarnaast help je collega’s met systeemvragen en draag je bij aan voortdurende verbeteringen binnen het planningsproces. Tijdens drukke periodes kan werk in de avonduren, weekenden of incidentele internationale reizen nodig zijn.

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van planning, coördinatie of administratie en werkt graag in een dynamische, tijdsgevoelige omgeving. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat om meerdere taken zelfstandig te beheren, terwijl je duidelijke communicatie met stakeholders behoudt. Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte instelling en ondersteunt graag soepele evenementenprocessen. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, komen je van nature toe en je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office. Ervaring met systemen zoals Clarity of Sage is een pré. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, werkt graag samen en hecht waarde aan structuur, nauwkeurigheid en voortdurende verbetering.

Dit internationale bedrijf is een toonaangevende full‑service dienstverlener binnen de evenementen- en beursindustrie, met een sterke aanwezigheid in onder andere Europa en de Verenigde Staten. Het ondersteunt grote merken en organisatoren bij het creëren, ontwerpen en uitvoeren van impactvolle live‑ervaringen, variërend van beurzen en conferenties tot marketingevents. Met duizenden medewerkers wereldwijd en tientallen locaties beschikt het over de capaciteit om complexe, internationale evenementen professioneel te organiseren. Het bedrijf biedt diensten zoals showmanagement, logistiek, registratie, standbouw, creatieve conceptontwikkeling en audiovisuele ondersteuning. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een focus op kwaliteit behoort het tot de meest invloedrijke spelers binnen de wereldwijde eventsector.

Het bedrijf biedt een marktconform salaris op basis van ervaring, 25 vakantiedagen plus officiële feestdagen, en een maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.500 gebaseerd op een 40‑urige werkweek.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Klik dan op Solliciteren en stuur een up-to-date cv, of bel Sander Bobeldijk op 06-45751713. Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt, maar sta je wel open voor andere mogelijkheden? Neem dan contact op met Sander Bobeldijk voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.