Als Office Coördinator met bijkomende HR- werkzaamheden ben je een allround spin in het web en ondersteun je 24-32 uur per week de associate general manager en het MT met het uitvoeren van office support taken en ben je daarnaast verantwoordelijk voor HR in samenspraak met de externe partner die nu alles oppakt. Als Office- & HR Coördinator draag je een brede verantwoordelijkheid voor het gehele reilen en zeilen op de vestiging in Waalwijk. Je plant, coördineert en organiseert interne vergaderingen en sociale evenementen op (internationale) locaties. Als collega’s uit andere landen de vestiging komen bezoeken, ben jij degene die verantwoordelijkheid draagt voor alle administratie van het boeken van vluchten en hotels tot het aanvragen van visa.

Naast je rol als Office Coördinator, ben je ook verantwoordelijk voor HR. De organisatie heeft HR- gerelateerde zaken op dit moment uitbesteed. Het is daarom mogelijk om terug te vallen op de kennis van de externe organisatie en je krijgt de mogelijkheid om je hier verder in te ontwikkelen. Het is daarom wenselijk dat je dit ook ambieert. Je houdt jezelf op HR-gebied voornamelijk bezig met het onboarden van nieuwe medewerkers, verzuimregistratie en het opzetten van meer structuur m.b.t. KPI’s en evaluatie/beoordelingen. Daarnaast denk je mee over de bedrijfscultuur en help je cultuur gerelateerde veranderingen door te voeren bij de medewerkers. Op termijn ga je ook HR- gerelateerde vragen van collega’s en managers beantwoorden over salarissen, vakantiedagen, contractwijzigingen, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, het medewerkershandboek bijwerken en de arbeidsvoorwaarden en HR-processen verbeteren. De organisatie biedt de kans om je hier verder in te ontwikkelen door het bieden van trainingen.

Voor deze rol wordt een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding gevraagd, naast enkele jaren ervaring in office management en tevens ongeveer een jaar ervaring in operationele HR. Het is belangrijk dat je affiniteit en ervaring hebt met office management, aangezien hier een groot deel van jouw takenpakket uit bestaat. Ook is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en onafhankelijk beslissingen kan maken. Flexibiliteit wordt gewaardeerd en je moet sterk in je schoenen staan, aangezien de organisatie onderhevig is aan veranderingen. Ook is het belangrijk dat je nauwkeurig en secuur werkt, met een passie voor resultaatgericht werk.Ten slotte is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent in het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).

Onze klant is een internationale organisatie die wereldwijd actief is en zich richt op klinisch gegevensbeheer en regulatory affairs in de farmaceutische en biotechnologische sector. Hun missie is om klanten te ondersteunen bij het succesvol ontwikkelen en op de markt brengen van levensreddende geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. Ze hebben vestigingen over de hele wereld, waaronder in India en Amerika. In Waalwijk zit een vestiging waar momenteel vijftien man werkzaam is. Zij hebben de ambitie om te groeien.

De organisatie biedt een goed salaris, passend bij opleiding en ervaring. Je komt te werken in een omgeving die professionele groei en ontwikkeling bevordert. De organisatie biedt flexibiliteit: je krijgt zelf de mogelijkheden om je uren in te delen en het is mogelijk om later of eerder te beginnen. De organisatie biedt 25 vrije dagen, reiskostenvergoeding en pensioen en bonusregeling.