Een functieprofiel opstellen

Het opstellen van een functieprofiel helpt u in een later stadium, bij het herkennen van de juiste persoon voor de functie. Doordat u nadenkt over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en welke persoonlijkheid past bij de organisatie. Wij delen graag enkele tips die u helpen met een goed functieprofiel opstellen en u kunt ons stappenplan downloaden voor het schrijven van een vacaturetekst.

Tips voor het opstellen vaneen functieprofiel

Het functieprofiel bestaat uit twee onderdelen:

• de omschrijving van de functie en
• de best passende kandidaat

Allereerst zal u moeten nadenken over de uit te voeren taken, de verantwoordelijkheden en doelstellingen van de functie. U concentreert u zich hier op de vereiste competenties. Denk daarna na over de kandidaat, welke persoonlijkheid past het best bij de organisatie of het team en welk opleidingsniveau of ervaring is nodig? Al deze punten beschrijft u vervolgens gedetailleerd, in het functieprofiel. 

Deze omschrijving kunt u zien als het profiel dat overeenkomt met de ideale persoon. Het stelt de recruiter of HR medewerker in staat de juiste kandidaat te identificeren. Aan de hand van dit functieprofiel kunt u ook gemakkelijk een personeelsadvertentie schrijven (wij maakten een gemakkelijk stappenplan dat u op deze pagian kunt downloaden).

Functieomschrijving

Denk na over onderstaande punten en beschrijf deze gedetailleerd in het functieprofiel:

• afdeling/divisie en benaming van de functie
• salaris
• de doelstellingen
• specifieke verantwoordelijkheden
• dagelijkse verantwoordelijkheden
• rechtstreekse leidinggevende
• een typische werkdag
• voorbeelden van (eenmalige) taken die voortkomen uit de gewone verantwoordelijkheden

Kandidaatprofiel

Onderstaande punten helpen u na te denken over de best passende kandidaat. Dit kunt u meenemen bij het functieprofiel opstellen.

Bevoegdheden

• wat wenst u aan te treffen bij de ideale kandidaat
• denk in termen van techniek, organisatie, communicatie of creativiteit
• pas elk van deze deskundigheden toe op de overeenkomstige taken

Vereiste kwalificaties / ervaring

• welk opleidingsniveau of specifieke opleiding zoekt u?
• welke ervaring zoekt u?
• moet de kandidaat al vergelijkbare functies uitgevoerd hebben?
• duur van de ervaring – in welke sectoren?

Persoonlijk karakter en kwaliteiten

• welk soort persoonlijkheid zou het best passen binnen uw team?
• vermeld een reeks woorden die de aard van de ideale kandidaat goed omschrijven
• denk aan de bijzonderheden die hem zouden helpen om zijn taken doeltreffend te vervullen
• kenmerken van iemand die in deze sector gewaardeerd worden
• Ideale kwaliteiten
• Welke andere kwaliteiten wilt u bij uw werknemer vinden?

Houd het duidelijk

Het functieprofiel helpt ook de kandidaten: het geeft hen een beter overzicht van de uit te voeren taken en of ze beantwoorden aan het opgegeven profiel.

Het plaatsen van een opzettelijk vage advertentie om een zo breed mogelijk scala aan kandidaten aan te trekken, betekent vooral tijdverlies. Men krijgt kandidaten die niet aan het gezochte voldoen en mist wellicht de perfecte kandidaat omdat deze niet gepakt wordt door de advertentie.