RPO Made Simple
Uw gids voor recruitment outsourcing

RPO – Wat is het, en voor wie is het nuttig?

Recruitment Process Outsourcing (RPO) is een oplossing waarbij een recruitment service provider uw Talent Acquisition (TA) functie ondersteunt volgens uw behoeften. Het is een strategisch partnerschap dat uw capaciteit vergroot om op grote schaal de juiste kandidaten aan te trekken en te werven, zodat u uw bedrijfsdoelstellingen kunt behalen. 

De RPO-leverancier wordt een integraal onderdeel van uw bedrijf en werkt nauw samen met uw hiring managers voor alle aspecten van talentacquisitie.

Heeft u niet de middelen om de toenemende vraag naar personeel of een vraag naar specifiek personeel te beantwoorden? Maakt u vaak gebruik van recruitmentbureaus? Heeft u vaak grote pieken en dalen in de werving? Of staan uw vacatures te lang open? Dan kan een RPO nuttig zijn voor uw bedrijf.

De voordelen van RPO

Toegang tot talent: RPO-aanbieders beschikken over recruitmentprofessionals met een sterke kennis en expertise binnen verschillende sectoren, regio's en functies. Het is hun taak om te zorgen dat uw organisatie toegang heeft tot talent dat aansluit bij uw unieke bedrijfsbehoeften, waar en wanneer dat nodig is.

Marktinzichten en talentanalyse: Een RPO-aanbieder voorziet u van marktinzichten, gebruikt talentanalyses om de personeelsplanning te verbeteren en helpt u proactief te zijn en te blijven.

Schaalbaarheid en flexibiliteit: Heeft u fases waarin u meer mensen moet werven of tijdelijke verminderingen van de recruitmentactiviteiten? RPO-aanbieders kunnen hun diensten hierop aanpassen zodat u wendbaar blijft en de kosten kunt optimaliseren.

Verbeterde ervaring voor kandidaten: RPO-aanbieders focussen op een positieve en aantrekkelijke kandidaatervaring tijdens het hele recruitmenttraject. Ze zorgen voor snelle communicatie, persoonlijke interacties en een vlot traject voor kandidaten, waardoor uw employer brand wordt versterkt.

Kennis van arbeidswetgeving, regelgeving en aanwervingsbeleid: RPO-aanbieders hebben een diepgaande kennis van arbeidswet- en regelgeving, zodat u er kunt van uitgaan dat uw recruitment voldoet aan de wettelijke vereisten. 

Het juiste model vinden

Elke organisatie is uniek, dus geen enkele oplossing ziet er hetzelfde uit. Een RPO-aanbieder kan uw talentacquisitie op veel manieren ondersteunen. Stel uzelf eerst een aantal vragen:

• Waarom heeft u ondersteuning nodig bij talentacquisitie? Wat zijn uw pijnpunten?
• Hoeveel mensen moet u aannemen? Waar? Wanneer? En welke vaardigheden/functietitels?
• Hoe ziet jullie huidige recruitmentproces en -infrastructuur eruit?

Er zijn verschillende leveringsmodellen:

Enterprise RPO: Een uitgebreide end-to-end outsourcingoplossing die het volledige recruitmentproces dekt. Geschikt voor organisaties die veel mensen moeten aanwerven of complexe vereisten hebben op het vlak van talentacquisitie.

Hybrid RPO: De organisatie  houdt een deel van het recruitmentproces intern, terwijl specifieke locaties, departementen, functies, onderdelen of taken worden uitbesteed aan een RPO-aanbieder.

Project RPO: Ondersteunt meestal een bepaald wervingsproject voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe bedrijfseenheid. Vaak een kans om te testen of een RPO-oplossing goed bij uw bedrijf past.

Modular RPO: Een aanpak waarbij specifieke onderdelen of processen van de recruitment worden uitbesteed aan een RPO-provider in plaats van het volledige wervingsproces uit te besteden.

Staff Augmentation: Staff Augmentation, vaak 'Recruiter On Demand' genoemd, wordt gebruikt door organisaties om hun bestaande personeelsbestand aan te vullen met externe RPO-resources, die worden geïntegreerd in de huidige teams van de organisatie.

Location Strategy Projects: Bij Location Strategy Projects biedt een RPO-organisatie talent insights om organisaties te helpen geïnformeerde beslissingen te nemen over de beste locaties om zich te vestigen.

Een businesscase maken

Om belangrijke besluitvormers over de streep te trekken en een overtuigende business case te creëren voor het uitbesteden van uw wervingsprocessen is een strategische aanpak nodig. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen die kunnen helpen bij het opbouwen van uw business case.

De behoeften van belanghebbenden begrijpen: Zorg ervoor dat u de pijnpunten, uitdagingen en organisatiedoelen van de belangrijkste besluitvormers goed begrijpt. Stem uw RPO-voorstel af op hun doelstellingen en benadruk tastbare voordelen.

Toon expertise en ervaring: Demonstreer de expertise en ervaring van de gekozen RPO-aanbieder of geef een overzicht van meerdere RPO-aanbieders die u kunt benaderen.

Afstemmen op bedrijfsstrategie: Laat zien hoe RPO aansluit bij bedrijfsdoelstellingen zoals groei, uitbreiding naar nieuwe markten of het verbeteren van de reputatie van het werkgeversmerk.

Financiële analyse en ROI: Voer een grondige financiële analyse uit om de ROI van RPO aan te tonen. Vergelijk de kosten van het implementeren en beheren van een interne wervingsfunctie met de kostenstructuur van een uitbestede oplossing.

Anticipeer op mogelijke bezwaren: denk na over mogelijke zorgen of bezwaren die belangrijke besluitvormers kunnen hebben en ga hierop in.

Presenteer een uitgebreid plan: Stel een uitgebreid plan op met het implementatieproces, tijdlijnen, belangrijke mijlpalen en metrics voor het meten van succes. Geef een gedetailleerd overzicht van de diensten van de RPO-leverancier en hoe die aansluiten bij de specifieke behoeften van de organisatie.

De juiste partner selecteren

Het selecteren van de juiste Recruitment Process Outsourcing (RPO)-provider is uiteraard cruciaal voor een succesvolle samenwerking. Enkele belangrijke overwegingen: 

• Beoordeel de expertise en ervaring van de RPO-aanbieder in uw branche en de specifieke gebieden waarin u ondersteuning nodig hebt: kijk naar hun staat van dienst, getuigenissen van klanten, casestudy's en referenties. 
• Overweeg de culturele fit tussen uw organisatie en de potentiële RPO-provider. Zorg ervoor dat hun waarden, werkstijl en aanpak overeenkomen met uw bedrijfscultuur
• Beoordeel hoe goed ze schommelingen in de vraag naar personeel kunnen opvangen en zich kunnen aanpassen aan de veranderende dynamiek van de markt.
• Evalueer de technologie en tools die de RPOaanbieder gebruikt. Geef de voorkeur aan leveranciers die gebruikmaken van geavanceerde wervingstechnologie.
   

Optimaliseer uw wervingsproces met uitbesteding